এসময় সভায় নওগাঁ পৌর ক্ষুদ্র চাউল ব্যবসায়ী সমিতির সাধারণ সম্পাদক উত্তম সরকার গত বার্ষিক সাধারণ সভার কার্য্যবিবরণী পাঠন ও অনুমোদন ও ১ জানুয়ারি  ২০২৩ইং সাল হতে ৩১ ডিসেম্বর ২০২৩ইং সালের আয় ও ব্যয় হিসাব পর্যালোচনা ও অনুমোদন এবং সাংগঠনিক আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ বিষয়ে প্রস্তাব উপস্থাপন করেন। পরে সন্ধ্যা ৭টায় বার্ষিক সাধারণ সভার ২য় অধিবেশনে প্রধান অতিথি হিসাবে উপস্থিত ছিলেন নওগাঁ পৌরসভার মেয়র নজমুল হক সনি। এবং বিশেষ অতিথি হিসেবে  নওগাঁ পৌরসভার ৬নং ওয়ার্ড   কাউন্সিলর শরিফুল ইসলাম শরিফ, ৫নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর মোজ্জামেল হক মজনু, ৮নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর রুবেল হোসেন, ১,২,৩ নং ওয়ার্ড সংরক্ষিত মহিলা কাউন্সিলর  চায়না বেগম,  ৭,৮,৯ ওয়ার্ড সংরক্ষিত মহিলা কাউন্সিলর ফাতেমা খাতুন  উপস্থিত ছিলেন।  পরিশেষে প্রীতিভোজ অনুষ্ঠান ও র‌্যাফেল ড্র অনুষ্ঠিত হয়।